Loonanalyse overige looncomponenten
Maandelijkse controle die elke looncomponent vergelijkt met de maand ervoor, vóórdat er wordt betaald.
De vraag
De loonrun werd gecontroleerd door mutaties, die bekend zijn, na te lopen. Hierdoor vielen fouten pas op als iemand erover belt, en dan is er al betaald.
De aanpak
Een Excel-model met Power Query dat per medewerker en per component de huidige maand vergelijkt met exact één maand eerder. Een mappingtabel bepaalt welke componenten meetellen; betalingen zoals vakantiegeld of oktobertoelage worden in hun eigen maand uitgesloten, zodat mei (vakantiegeld) niet iedereen van de organisatie op de lijst staat. Elk verschil van €50 of meer wordt gechecked.
Het resultaat
Van 14.040 loonregels blijven er tientallen regels over die de salarisadministratie moet bekijken. Elke CHECK krijgt een opmerking, waarmee de controle ook achteraf navolgbaar is. Een nieuwe maand is nu alleen maar plakken en vernieuwen.
Gereedschap
Excel · Power Query (M) · HR2Day
Dit draait op fictieve data met dezelfde structuur als de echte export. Er staan geen herleidbare personeelsgegevens in.